Eine helfende Hand für Ihr Büro.
Wir richten Ihnen einen freundlichen KI-Assistenten ein, der Ihre Projekte, Ihre Unterlagen und die Nachrichten von der Baustelle kennt. Weniger Suchen und Hinterhertelefonieren. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Eingerichtet von einem echten Menschen
- Lernt aus Ihren eigenen Unterlagen
- Ihr Team schreibt weiter per WhatsApp
Die Büroarbeit, die Ihre Woche auffrisst
Nichts davon ist schwierig. Es hört nur nie auf, und es landet immer bei denselben zwei, drei Leuten.
„Wo ist noch mal die aktuelle Baubeschreibung für die Küche in Pankow?“
Dieselben Fragen, zehnmal am Tag. Die Antwort steckt in einem PDF, einer E-Mail oder im Kopf eines Kollegen, und das Suchen dauert länger als nötig.
„Das Foto hab ich doch am Dienstag geschickt.“
Updates von der Baustelle stecken in einem Dutzend WhatsApp-Chats. Fotos, Sprachnachrichten und „nur zur Info“ landen nie in der Projektakte.
„Wir haben jetzt jemand anderen beauftragt. Die haben gleich zurückgerufen.“
Neue Anfragen kommen rein, während Sie auf der Baustelle sind. Bis Sie abends antworten, hat der Kunde schon woanders zugesagt.
Ein Helfer, der Ihren Betrieb kennt
Ihr Assistent lernt aus Ihren eigenen Unterlagen und arbeitet dort, wo Ihr Team ohnehin schon ist. Keine neue App für die Baustelle.
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
Fragen Sie nach Bauanträgen, Baubeschreibungen, Regeln für Nachträge oder Lieferzeiten. Sie bekommen eine klare Antwort und das Dokument, aus dem sie stammt, damit Sie sie prüfen können.
„Ab welchem Betrag brauchen Nachträge eine schriftliche Freigabe?“ → die Antwort, plus Link auf Seite 4 Ihrer Vertragsvorlage.
WhatsApp-Nachrichten werden zum Bautagebuch
Ihr Team schickt Texte, Sprachnachrichten und Fotos per WhatsApp, so wie heute auch. Der Assistent macht daraus saubere Bautagebuch-Einträge, die die Bauleitung freigibt.
„Trockenbau im 2. OG fertig, Foto anbei“ → ein Bautagebuch-Eintrag mit Foto, der auf die Freigabe der Bauleitung wartet.
Schnelle, freundliche Antworten auf Anfragen
Neue Anfragen bekommen innerhalb von Minuten eine hilfreiche Antwort, auch abends und am Wochenende, mit den Fragen, die Sie vor einem Ortstermin klären würden.
Beratungstermine, die sich selbst buchen
Ist ein Interessent so weit, schlägt der Assistent freie Zeiten aus Ihrem Kalender vor und bucht den Beratungstermin. Sie müssen nur noch hingehen.
Einfach im Start. Dauerhaft betreut.
Sie müssen kein Technikprofi sein. Wir übernehmen die Einrichtung, und solange der Assistent lernt, schaut ein Mensch drüber.
Wir lernen Ihre Unterlagen kennen
Sie wählen die Dokumente aus, auf die es ankommt: Verträge, Baubeschreibungen, Genehmigungen, Preislisten, Ihre internen Abläufe. Wir nutzen nur diese.
Woche 1Wir richten alles ein
Wir verbinden die WhatsApp-Nummer, Ihren Kalender und das Anfrageformular und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie es geht.
Woche 1–2Zwei Wochen Feinschliff
Ein Mensch bleibt dabei. Wir lesen mit, korrigieren falsche Antworten und passen den Ton an, bis er nach Ihrem Büro klingt.
Woche 2–4Laufende Betreuung
Wir halten Ihre Unterlagen aktuell, melden uns jeden Monat und kümmern uns um alles, was auftaucht. Sie haben immer jemanden zum Anrufen.
Jeden Monat
So sieht es bei einem Beispielbüro aus
Die Live-Demo zeigt den Assistenten für Mario Unger Architektur, ein fiktives Büro in Berlin mit acht Beispielprojekten. Klicken Sie sich ruhig durch. Nichts davon ist echt.
- Fragen Sie nach dem Bauantrag und öffnen Sie das Quelldokument.
- Buchen Sie einen Probe-Beratungstermin.
- Schicken Sie ein Baustellenfoto und geben Sie den Eintrag frei.
Klare Preise, keine Überraschungen
Eine einmalige Einrichtung, danach eine feste Monatspauschale für Betrieb, Aktualisierungen und Betreuung. Der genaue Preis hängt davon ab, wie viele Projekte, Teams und Unterlagen Sie haben.
Starter
Der Büro-Assistent, für kleine Teams, die schnell Antworten brauchen.
ab+ 2.500 € einmalige Einrichtung
- Büro-Assistent für Ihre Unterlagen
- Antworten mit Quellenangabe
- Bis zu 10 Nutzer im Büro
- Monatliche Aktualisierung der Unterlagen
- Support per E-Mail
Standard
Büro und Baustelle zusammen. Das, was die meisten Betriebe brauchen.
ab+ 5.000 € einmalige Einrichtung
- Alles aus Starter
- WhatsApp-Nummer für Baustellen-Updates
- Freigabe durch die Bauleitung und Projektübersicht
- Antworten auf Anfragen und Terminbuchung
- Monatliches 30-Minuten-Gespräch
Pro
Für Betriebe mit mehreren Teams oder Standorten.
ab+ 9.000 € einmalige Einrichtung
- Alles aus Standard
- Mehrere Teams oder Standorte
- Anbindung an ein bestehendes System, soweit möglich
- Individuelle Auswertungen
- Korrekturen innerhalb eines Werktags
Noch unsicher? Starten Sie mit einem bezahlten 30-Tage-Pilot.
Wir richten den Assistenten für ein oder zwei Ihrer Projekte ein. Wenn Sie weitermachen, rechnen wir die vollen 1.500 € auf die Einrichtung an.
Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie gern im 15-Minuten-Gespräch.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie entscheiden, welche Unterlagen hineinkommen, und der Assistent nutzt nur diese. Ihre Daten liegen in einem eigenen Bereich nur für Ihren Betrieb, werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet und auf Wunsch jederzeit gelöscht. Bevor wir etwas hochladen, zeigen wir Ihnen, wo die Daten gespeichert sind und wer sie sehen kann, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Funktioniert das mit unserer Software?
Der Assistent arbeitet neben Ihren bestehenden Programmen, nicht stattdessen. Wir können Dokumente und Exporte aus den Tools übernehmen, die Sie schon nutzen. Eine direkte Anbindung an ein System ist im Pro-Paket enthalten, sofern das Programm das zulässt. Sagen Sie uns im Gespräch, was Sie einsetzen, dann bekommen Sie eine ehrliche Antwort.
Wird mein Team das wirklich nutzen?
Genau darauf ist es ausgelegt. Auf der Baustelle muss niemand etwas installieren oder eine neue App lernen. Ihr Team schickt Nachrichten, Fotos und Sprachnachrichten weiter per WhatsApp, nur eben an eine Nummer.
Was, wenn er etwas falsch macht?
Das wird vorkommen, deshalb ist er so gebaut, dass man ihn prüfen kann. Jede Antwort zeigt das Dokument, aus dem sie stammt, Bautagebuch-Einträge warten auf die Freigabe der Bauleitung, und in den zwei Wochen Feinschliff prüft ein Mensch die Antworten und korrigiert Fehler. Wenn er etwas nicht weiß, sagt er das.
Muss ich mich lange binden?
Nein. Wenn Sie möchten, starten Sie mit dem 30-Tage-Pilot. Danach gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten, damit sich der Assistent einspielen kann, anschließend ist er monatlich kündbar.
Muss ich mich mit Computern gut auskennen?
Nein. Wer eine WhatsApp schicken kann, kann ihn nutzen. Einrichtung, Aktualisierungen und Korrekturen übernehmen wir.
Hallo, ich bin Tara.
Ich habe Back Office Partner HQ gegründet, damit kleine Betriebe wieder Zeit gewinnen. Sie sollen bauen und planen, statt Unterlagen zu suchen und Updates hinterherzulaufen.
[Ihre Geschichte einfügen: ein paar Sätze dazu, warum Sie das machen und was Ihnen wichtig ist]
Wenn Sie mit uns arbeiten, arbeiten Sie mit mir. Ich richte alles mit Ihnen ein, melde mich jeden Monat und gehe ans Telefon, wenn Sie anrufen.
Lassen Sie uns 15 Minuten sprechen.
Erzählen Sie mir, wie es in Ihrem Büro heute läuft. Ich zeige Ihnen die Demo, und wir schauen gemeinsam, ob es sich für Sie lohnt. Ganz ohne Druck und ohne Verkaufsmasche.
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